Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội (KVAC Hà Nội) không chỉ tiếp nhận và xử lý hồ sơ visa một cách chuyên nghiệp, mà còn cung cấp các dịch vụ hỗ trợ từ thủ tục nhập cảnh đến tư vấn chi tiết về quy trình xin visa. Đây là điểm đến đáng tin cậy và tiện lợi, giúp người dùng tiết kiệm thời gian và nắm bắt chính xác các thông tin cần thiết cho hành trình của mình. Hãy cùng JVGROUP khám phá KVAC Hà Nội – nơi mang đến cho bạn cơ hội du học Hàn Quốc một cách dễ dàng và hiệu quả.
I. Tổng quan về Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc tại Hà Nội – KVAC Hà Nội
1. Giới thiệu về KVAC Hà Nội
Trung tâm Korea Visa Application (KVAC) tại Hà Nội được thành lập bởi sự cấp phép của Bộ Tư pháp Hàn Quốc, với mục đích chính là hỗ trợ các đơn vị và cá nhân trong việc xin visa Hàn Quốc.
KVAC Hà Nội là Trung tâm Visa được ủy quyền tiếp nhận và xử lý đơn xin visa nhập cảnh vào Hàn Quốc, không phải là cơ quan trực thuộc Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội. Trung tâm hoạt động như một cầu nối giữa ứng viên xin visa và chính phủ Hàn Quốc, giúp tối ưu hóa quy trình xin visa và cung cấp các dịch vụ liên quan để hỗ trợ khách hàng trước, trong và sau khi xin visa.
2. Vai trò của Trung tâm đăng ký visa Hàn Quốc – KVAC
KVAC là trung tâm được ủy quyền để:
- Tiếp nhận và xử lý hồ sơ xin visa – thị thực vào Hàn Quốc.
- Nhập các thông tin cơ bản, thông tin đính kèm vào tờ khai đăng ký thi lực cho cá nhân, công ty,…
- Tổ chức thu phí cho các đơn xin visa Hàn Quốc.
Tuy nhiên, KVAC không có thẩm quyền thẩm định visa và quyết định thời gian xử lý hồ sơ.
II. Thời gian làm việc của KVAC Hà Nội
- Địa chỉ: Tầng 12, tòa nhà Discovery Complex, 302 Đường Cầu Giấy, Dịch Vọng, Cầu Giấy, Hà Nội.
- Số điện thoại: (+84) 24 7100 1212
- Email: kvac@visaforkorea-vt.com / kvachanoi1@gmail.com
- Website: https://www.visaforkorea-vt.com
- Thời gian tư vấn: 08:30 ~ 17:30 (Thứ hai ~ thứ sáu / Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết theo quy định)
| Đối tượng nộp hồ sơ | Thời gian đăng ký visa | Thời gian trả kết quả visa |
| Cá nhân | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 |
| Công ty dịch vụ | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 | (Ngày thường) 09:00 ~ 17:00 |
| *Nghỉ thứ 7, chủ nhật và các ngày lễ, Tết | ||
III. Chức năng và các dịch vụ tại KVAC Hà Nội
1. Chức năng chủ yếu của KVAC Hà Nội
- Thay mặt Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội tiếp nhận hồ sơ xin visa Hàn Quốc.
- Nhập các thông tin cơ bản và thông tin đính kèm theo tờ khai đăng ký thị thực visa.
- Cung cấp dịch vụ đại diện đương đơn nộp hồ sơ xin thị thực (Hộ chiếu, Tờ khai xin cấp visa, hồ sơ đính kèm).
- Đại diện Phòng lãnh sự Đại sứ quán Hàn Quốc tại Hà Nội thu lệ phí visa và phát trả visa cho các đương đơn.
- Thông báo các thông tin liên quan đến hồ sơ, giải đáp các thông tin trên trang website hoặc qua email, tổng đài điện thoại, tại bàn hướng dẫn, Zalo của Trung tâm visa.
- Ngoài ra, Trung tâm cũng cung cấp các dịch vụ khác cho các đương đơn.
2. Các dịch vụ của KVAC Hà Nội
- Dịch vụ Internet: Thông qua trang chủ của Trung tâm cung cấp thông tin về thị thực và các hồ sơ đăng ký thị thực, hỏi đáp online, tra cứu tình trạng xử lý đăng ký thị thực v.v…
- Dịch vụ khách hàng: Vì sự thuận tiện cho các đương đơn, Trung tâm mở thêm nhiều cửa tiếp nhận, bố trí nhân viên tư vấn riêng ngay tại Trung tâm để đương đơn có thể nhận được tư vấn tại chỗ. Ngoài ra, Trung tâm cũng cung cấp các thông tin du lịch hữu ích và các dịch vụ đi kèm khác khi đến xin thị thực. Trung tâm còn có dịch vụ dành riêng cho khách V.I.P hoặc công ty du lịch chỉ định.
- Rút ngắn thời gian chờ: Nhằm rút ngắn thời gian chờ đợi, đương đơn có thể đặt hẹn trước thông qua trang chủ của Trung tâm, KVAC có lắp đặt máy rút và báo số thứ tự cùng các dịch vụ khác.
IV. Lệ phí nộp hồ sơ và các dịch vụ hỗ trợ tại KVAC Hà Nội
| Phân loại dịch vụ | Chi phí |
| Dịch vụ nộp Visa | 390,000 VND/ hồ sơ (thanh toán tiền mặt) |
| Dịch vụ bưu gửi | 60,000 VND (nội thành Hồ Chí Minh) – gửi trong 1 ngày làm việc
80,000 VND (ngoại thành Hồ Chí Minh) – gửi trong 3 ngày làm việc |
| Dịch vụ photo, in ấn | 2,000 VND/ trang (thanh toán tiền mặt) |
| Dịch vụ tin nhắn – báo tình trạng hồ sơ | Miễn phí (chỉ thông báo tình trạng kết quả và KHÔNG bao gồm nội dung đậu/rớt) |
V. Hướng dẫn đặt lịch hẹn đăng ký xin visa tại KVAC Hà Nội
Để nộp hồ sơ xin visa Hàn Quốc, bạn cần đặt lịch hẹn online tại website của KVAC. Sau đây là các bước để đặt lịch hẹn thành công:
Bước 1: Truy cập vào website KVAC Hà Nội và chọn khung giờ muốn hẹn
Truy cập tại mục Đăng ký lịch hẹn tại KVAC Hà Nội và chọn ngày và giờ bạn mong muốn nộp hồ sơ. Chỉ có thể đặt lịch hẹn từ thứ Hai đến thứ Sáu trong khung giờ từ 08:30 – 16:00.
Bước 2: Điền đầy đủ thông tin
Điền đầy đủ và chính xác các thông tin bao gồm:
- Loại Visa
- Số người đăng ký Visa
- Quan hệ với người đăng ký
- Nhập thông tin người đến
- Ngày xuất cảnh
Bước 3: Xác thực số điện thoại di động
Sau khi điền số điện thoại, bạn chọn vào “Nhận số xác nhận”. KVAC sẽ gửi số xác nhận đến số thuê bao mà bạn đã đăng ký. Sau đó, bạn nhập mã vào ô trống và nhấn nút “Xác nhận” để hoàn tất việc điền thông tin. Sau khi xác nhận thành công, website sẽ hiển thị “Hoàn thành việc xác thực”.
Bước 4: Hoàn tất khâu đăng ký
Sau khi hoàn tất việc điền thông tin, bạn nhấn chọn 3 ô “Đồng ý sử dụng đặt hẹn trước” và nhấn “Đăng ký”. Khi đã hoàn thành việc đăng ký bạn nên kiểm tra kỹ lại thông tin tại mục Tra cứu lịch hẹn. Sau đó in lịch hẹn ra và mang đến KVAC nộp hồ sơ.
VI. Các bước nộp hồ sơ tại KVAC Hà Nội
Bước 1: Đến bàn tiếp nhận tại tầng 1 và xuất trình CCCD, CMND hoặc bằng lái xe.
Bước 2: Nhận thẻ ra vào từ quầy lễ tân và lên tầng 12.
Bước 3: Lấy số thứ tự và đợi trong phòng chờ.
Bước 4: Chờ đến lượt và di chuyển đến quầy tiếp nhận hồ sơ theo hướng dẫn.
Bước 5: Nộp lệ phí tại quầy thanh toán và nhận hóa đơn cùng tem nhận dạng.
Bước 6: Nhận giấy hẹn đã được đóng dấu và chờ đến ngày có kết quả.
VII. Một số lưu ý khi nộp hồ sơ tại KVAC
- Kiểm tra thời hạn của hộ chiếu: KVAC không tiếp nhận trường hợp hộ chiếu có hạn dưới 6 tháng.
- Kiểm tra nơi tiếp nhận hồ sơ theo địa chỉ cư trú.
- Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Bắc Việt Nam (ngoại trừ Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi) có thể nộp hồ sơ (nếu người đang tạm trú thì phải có sổ tạm trú).
- Người dân cư trú từ Đà Nẵng trở về phía Nam Việt Nam có thể nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự Thành phố Hồ Chí Minh.
- Người dân cư trú tại Đà Nẵng, Huế, Quảng Nam, Quảng Ngãi nộp hồ sơ tại Tổng lãnh sự quán Đà Nẵng.
- Người đăng ký cần điền đầy đủ các thông tin trên Đơn xin cấp visa.
- Khi xin visa nếu thiếu giấy tờ người đăng ký cần bổ sung giấy tờ trong thời gian sớm nhất tại Trung tâm visa Hàn Quốc.
- Khi đến nhận kết quả cần mang theo Chứng minh thư (bản gốc) và Giấy hẹn (bản gốc).